La incorporación de tecnologías de información es esencial para cualquier empresa en el proceso de adecuación de sus estrategias.
Tanto para la aplicación de procesos como para la consecución de objetivos, los sistemas de información facilitan nuestro trabajo y nuestras comunicaciones corporativas.
De esta manera, la evaluación de software para empresas incluye una serie de procedimientos necesarios para hacer la elección más adecuada.
En el artículo de hoy te indicamos algunas pautas necesarias para hacer tu evaluación de software para empresas.
Elementos clave de la evaluación de software
Son diversos los factores a considerar. El más importante es quizás la idoneidad que el software puede tener al adaptarse a las características de la empresa. La evaluación del software debe permitir saber si su funcionamiento es consonante con los parámetros técnicos que la empresa necesita.
Además, es muy importante conocer si la empresa que ofrece el software, cuenta con el aval necesario en cuanto a mantenimiento y manejo de garantías. También es importante establecer si la empresa que necesita el software cuenta con los recursos financieros para su adquisición.
Así mismo, debe conocer cuál es la adecuación física y tecnológica que la empresa necesita para la implantación del software.
La funcionalidad del software
En la situación de estar en el transcurso del proceso de evaluación del software para nuestra empresa, debemos verificar su utilidad para nosotros mediante un análisis sobre la funcionalidad del software.
En este proceso es necesaria la participación de los trabajadores, quienes indicarán realmente en que consiste la labor de la empresa y lo que requiere del software.
Se deben conocer sus procesos de gestión y pedir a los fabricantes que corrijan lo que sea necesario para que el software tenga un mejor desempeño óptimo a nuestras necesidades.
La empresa que provee el software debe tener experiencia
Es clave que sea un proveedor con respaldo, ya que solo de este modo se podrá tener confianza en el software.
La empresa que provee el software puede ser local o internacional, pero en cualquier caso, debe tener la capacidad de adaptarse a las especificaciones que la organización puede requerir.
La experiencia es un elemento trascendental para tomar una decisión.
Los requerimientos técnicos del software
En el momento en el que vayamos a implementar el cambio o la implementación de un software, debemos saber cómo se va a adaptar la empresa a los requerimientos técnicos de dicho software.
Puede que tengamos que actualizar los equipos de hardware, la estructura de redes, o toda la arquitectura tecnológica. También deberemos considerar la funcionalidad del software para adaptarse a posibles cambios que surjan en el futuro.
El software debe ser una herramienta fundamental de las estrategias de la empresa y un fallo o inhabilitación durante unas horas o días puede ser catastrófica.
Nunca obvies la evaluación de software para saber si es el indicado
El objetivo de cualquier empresa que vaya a adquirir un software es el de obtener buenos resultados. Así que para saber si un software es el indicado es necesaria su evaluación.
Firme un contrato que satisfaga a ambas partes, la empresa productora y la empresa en la que se implantará el software. Una mala evaluación del software para empresas puede traer errores gravísimos para la organización.
